Бизнес-планирование - подготовка данных, необходимых для составления бизнес-плана

E-mail
(10 голосов)
бизнес старт - бизнес-план, идеи и советы
Оглавление
Бизнес-планирование - подготовка данных, необходимых для составления бизнес-плана
Страница 2
Страница 3

Почему перед составлением бизнес-плана необходимо провести предварительный сбор данных, что представляют собой эти данные и где их можно взять? Об этом, а также о многом другом рассказывается в данной статье.

Сбор и подготовка исходных данных является одним из основных этапов составления бизнес-плана. Во многих случаях прохождение данного этапа связано с определенными финансовыми расходами, однако экономить на этом не стоит: недостоверность исходных данных может в процессе реализации проекта привести к серьезным проблемам и неприятностям.

Конечно, никто не будет спорить о том, что любой бизнес-план может быть реализован на практике лишь с определенной долей вероятности.

Такая неопределенность связана с целым рядом факторов: форс-мажорные обстоятельства, непредвиденные изменения на рынке, ошибки стратегического характера, и т.д. Однако многие проблемы возникают именно из-за недостоверности исходных данных: например, неправильная оценка рыночной конъюнктуры, предельно допустимого ценового диапазона, производственных затрат и коммерческих расходов, и др., может привести к формированию ошибочных выводов и к необоснованному завышению целого ряда важных финансовых показателей проекта. Стоит ли говорить, к каким негативным последствиям могут привести подобные ошибки!

Основные направления сбора исходных данных

По каким же направлениям следует проводить сбор исходных данных?
Однозначного ответа на данный вопрос не существует — очень многое зависит от специфики конкретного проекта. Тем не менее, ниже приведен примерный перечень направлений, по некоторым из которых наверняка необходимо будет собирать информацию при составлении большинства бизнес-планов.

- Текущая ситуация и общее положение дел в соответствующей отрасли: основные тенденции ее развития, сложившиеся к данному времени закономерности, перспективы развития, влияющие на состояние отрасли факторы.

- Конкурентоспособность продукции предлагаемого проекта, оценка конкурентной среды. Кто является основными конкурентами компании, как можно охарактеризовать конкурентов? Как долго они присутствуют на рынке, каковы их преимущества и недостатки? Какими свойствами обладает выпускаемая конкурентами продукция (товары, работы, услуги), каковы ее преимущества и недостатки? Какую долю на рынке занимает каждый из имеющихся конкурентов?

- Основные маркетинговые и технологические решения, которые имеют место быть при реализации аналогичных или похожих проектов. Что из этих решений можно сразу взять на вооружение, к чему следует присмотреться внимательнее, а от чего целесообразнее отказаться?

- Географическое расположение административных, производственных, складских, вспомогательных и иных необходимых помещений предприятия, возможность организации и последующего развития инфраструктуры. Например, если вы планируете заняться производством мороженого или иных замороженных продуктов, особое внимание следует уделить организации бесперебойного снабжения электроэнергией: ведь без электричества не смогут работать морозильные камеры, что чревато порчей готовой продукции. В данном случае желательно также, чтобы склад готовой продукции находился в непосредственной близости от цеха готовой продукции.

- Текущая ситуация, сложившаяся на рынке данного вида продукции. Сегментация и емкость рынка, тенденции и перспективы его развития. Каналы распределения, существующие на рынке в данный момент времени и на ближайшую перспективу.

- Поставщики оборудования, сырья, материалов, работ и услуг, предлагаемый ими ассортимент, цены, условия поставок, деловая репутация каждого поставщика.

- Трудовые ресурсы, которые будут привлечены для реализации проекта. Имеется ли в данном регионе достаточное количество трудовых ресурсов? Какой уровень оплаты труда сложился в данном регионе, насколько он соответствует тому, что вы можете предложить своим работникам? Имеются ли в данном регионе специалисты, без которых невозможна реализация проекта? Какими трудовыми ресурсами вы располагаете на данный момент?

- Законодательная и нормативно-правовая база. Какими документами регламентируется работа предприятий, осуществляющих в данном регионе данный вид деятельности? Каковы особенности налогообложения предприятий данной направленности? Какие лицензии и (или) иные разрешительные документы необходимо получить для осуществления данного вида деятельности, что для этого требуется и каковы порядок и сроки их получения? Какие расходы придется понести для получения лицензий и (или) иных разрешительных документов?

- Прогнозирование спроса на продукцию предлагаемого проекта. Какова емкость целевых сегментов, имеется ли наличие рыночных окон, которые можно превратить в рыночные ниши компании?

- Финансирование проекта. Какими финансовыми источниками предполагает пользоваться компания, на каких условиях будет предоставляться финансовая поддержка (сроки, размеры кредитных ставок, и др.)?

- Оценка количества времени, которое необходимо для запуска проекта. Каковы сроки поставки и монтажа необходимого оборудования, сырья и материалов, комплектации персонала, выполнения подготовительных работ? В какие сроки смогли запустить аналогичные проекты имеющиеся конкуренты?

- Текущее состояние предприятия. Какими производственными мощностями располагает предприятие на данный момент, каков износ его основных фондов, какова укомплектованность трудовыми ресурсами, достаточно ли складских помещений, какова финансовая устойчивость предприятия?

При сборе исходных данных не стоит забывать, что в определяющей степени их достоверность определяется надежностью используемых источников информации. О том, какими источниками можно пользоваться для получения исходных данных, рассказывается в следующем разделе.

Источники получения информации

Как правило, разные исходные данные обычно берутся из разных источников. Например, одну информацию можно легко и быстро найти в Интернете, для получения другой придется обратиться в государственные органы, и т.д. В данном разделе мы познакомимся с некоторыми наиболее распространенными источниками получения исходных данных.

ПРИМЕЧАНИЕ

В настоящее время существует достаточно организаций, которые могут по заказу предприятия собрать для него информацию, необходимую для составления бизнес-плана, и провести соответствующие маркетинговые исследования. Отметим, что в ряде случаев для получения исходных данных целесообразно обращаться именно в такие компании — специалисты сделают свою работу быстро и качественно; разумеется, эта работа выполняется не бесплатно. Если же вы уверены в том, что своими силами сможете получить достоверные и качественные исходные данные, то содержимое данного раздела — для вас.

Чтобы получить информацию об общем положении дел в интересующей отрасли, можно воспользоваться интернетом: в частности, много полезного можно найти на специализированных сайтах, посвященных данному виду деятельности, а также на сайтах компаний, уже работающих в данном направлении (проще говоря, на сайтах конкурентов). На большинстве подобных сайтов имеются разделы вроде «Архив новостей» и т.п.; в этих разделах можно найти много интересного о том, какие значимые события имели место быть в данной отрасли в разное время, и какова динамика этих событий. На сайтах конкурентов можно попытаться найти информацию об основных маркетинговых и технологических решениях, которыми они пользуются при реализации аналогичных или подобных проектов, либо при работе в смежных отраслях. Конечно, никаких производственных секретов или особенностей сбытовой политики там никто раскрывать не будет, но при желании найти полезную информацию очень даже реально.

Чтобы узнать, каким образом у конкурентов поставлена работа с покупателями и заказчиками, целесообразно приобрести у них какое-то количество товара (работы, услуги) и понаблюдать за тем, как поставщик ведет себя не только при поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг), но и при расчете за них.

Информацию о том, на каких условиях конкурент реализует продукцию, получить довольно легко — достаточно связаться с отделом сбыта или просто посетить соответствующий раздел сайта поставщика.

Например, конкурент реализует продукцию на следующих условиях:

- впервые обратившиеся клиенты должны производить полную предоплату;

- если клиент периодически делает мелкие или средние покупки, то он производит предоплату в размере 50%, а на оставшуюся сумму предоставляется отсрочка платежа 5 банковских дней с момента поставки;

- для крупных покупателей предоплата не требуется, сразу предоставляется отсрочка на 5 банковских дней;

На основании этих данных уже можно выстраивать некоторые положения своей сбытовой политики. Например, с обратившихся впервые клиентов можно требовать не стопроцентную предоплату, а лишь в размере 70%; с клиентов, которые периодически делают мелкие и средние покупки, можно брать предоплату 30%, а на остальную сумму предоставлять отсрочку на 7 банковских дней; крупным покупателям можно давать отсрочку на 10 банковских дней (без предоплаты), и т.п. Если вы в состоянии предложить такие условия своим клиентам, то при прочих равных условиях ваше предприятие будет иметь заметные преимущества перед конкурентом.

После приобретения пробной партии товара можно проверить, как работает конкурент с клиентами, которые не расплачиваются вовремя. Например, приобретите у него партию товара на 110 долларов США, заплатите, как и положено, предоплату 50%, а остальную сумму задержите на небольшой срок (т.е. не оплачивайте ее через 5 банковских дней, а немного погодя). Как ведет себя ваш конкурент? Звонит и напоминает о необходимости своевременного расчета за поставленные товары? Или сразу грозит обратиться в арбитражный суд? Или предлагает альтернативные варианты расчета? Или советует закрыть оставшуюся часть долга через возврат товара (кстати, оптимальный для вас в данной ситуации вариант — вам же этот товар, в общем-то, не нужен)? Информация о том, как конкурент ведет себя в подобных ситуациях, может оказаться весьма полезной и интересной.

Информацию о вариантах размещения офисных, производственных, складских и иных помещений компании можно получить из открытых официальных источников — к ним относятся, например, публикации государственного комитета по управлению городским (районным, муниципальным, и др.) имуществом. В интернете и в специализированных печатных изданиях можно найти много полезной информации о продаже самых разных помещений, а также о сдаче их в аренду. Также полезно будет ознакомиться с предложениями различных бизнес-центров и т.п. учреждений, которые занимаются сдачей в аренду офисных и складских помещений.

Для реализации производственного проекта необходимо приобрести и установить соответствующее оборудование, наладить инфраструктуру, организовать рабочие места, и т.п. Цены и сроки поставки и монтажа оборудования, его наладки, условия последующего обслуживания и ремонта могут оказывать существенное влияние на размер инвестиционных затрат, а также на сроки реализации проекта.

Поэтому данную информацию также необходимо получить заранее. В качестве источников такой информации могут использоваться различные рекламные материалы, прайс-листы предприятий-поставщиков, различного рода специализированные издания — справочники, буклеты, каталоги, и т.п.



 

Подписка на новости

Обновления на biZataka.ru