Как на предприятии найти деньги

E-mail
(1 голос)
менеджмент - финансовое управление

Система бюджетирования – действенный способ найти финансовый резерв. Очень часто на предприятиях складываются ситуации, когда средства оказываются в «замороженном» состоянии. Например, закупили комплектующие, а они так и лежат на складе месяцами, ожидая, когда начнется выпуск необходимой продукции.

Или противоположный случай, когда приходит главбух в последний день уплаты налогов и сообщает, что срочно надо перечислить деньги, иначе налоговая будет насчитывать пеню. Директор начинает лихорадочный поиск свободных средств. Не редка практика, когда на предприятиях решаются текущие вопросы, причем, каждый из них горящий и руководитель пытается оперативно реагировать на все возникающие потребности в деньгах, материальных ресурсах.

Опыт аудиторских фирм показывает, что сейчас подобные вышеназванным ситуации сплошь и рядом встречаются на предприятиях. И существует действенный метод не только избежать таких экономических сюрпризов, а и предсказывать их – это бюджетирование. Не путать с бизнес-планом, который учитывает стратегическое развитие предприятия на несколько лет. Оно позволяет определять ближайшие финансовые цели и увидеть препятствия и ошибки на пути их достижения.

Модель бюджета предприятия строится от маркетинга. То есть изначально определяются рынки сбыта конкретного товара – это, так называемый, бюджет или план продаж. И только потом высчитывается чего и сколько нужно произвести, а далее, что для этого надо закупить. Данный путь как раз и позволяет избежать «заморозки» оборотных средств. Иногда «незавершенка» на заводах достигает колоссальных размеров, причем обосновать ее необходимость, прежде всего, себе самим становится все проблемнее.

Когда есть планирование, легче просчитать денежные потоки. А у нас пока наблюдается следующая картина: все бегут к руководителю со словами «позарез надо», в итоге, проплачивают тем, кто успел первым, а затем оказывается, что металл закуплен на три месяца вперед, а за электроэнергию вообще не заплатили. За рубежом подобных хозяйственных казусов не встретишь. На западе бюджетирование – это нормальная и неотъемлемая часть деятельности предприятия.

У нас же сплошь и рядом о планировании производства и бюджетировании вспоминают, когда после кипучей деятельности на выходе оказывается ноль или, хуже того, убытки. Тогда директор задумывается, куда деваются деньги? И когда составляется бюджет, становится видно, что, к примеру, административные расходы на 27 % неоправданы. Причем тут административные затраты? Да при том, что сейчас это головная боль многих предприятий, особенно крупных с большим штатом управленческого аппарата.

Но как при составлении бюджета посчитать эти косвенные расходы? Одно дело продукция, где есть четкие данные о том, что, сколько весит и из каких деталей состоит, другое дело канцелярия.

Поди, определи, сколько им на год нужно бумаги, ручек, скрепок и так далее. А ничего и не надо самому определять. Есть так называемый «корейский» метод – пусть каждый напишет, сколько чего ему необходимо и обоснует. Если работнику, например, нужно 5 шариковых ручек, он, в крайнем случае, напишет 10, ну, уж точно не 20. Будет определенный запас на админрасходы, но в десятки, а не в сотни процентов. Таким образом, сотрудники сами будут ограничивать себя в тратах. Практика показывает, что при бюджетировании сразу на 20-40 % сокращаются расходы на аппарат, причем без ущерба для производства.

Нужно отметить, что процесса составления бюджета бояться не стоит. Достаточно провести обучение персонала и предприятие легко сможет самостоятельно выполнять финансовое планирование. Чтобы лучше представить преимущества бюджетирования можно взять примеры государств. Любое предприятие – это микромодель государства со своей инфраструктурой, социальной и экономической сферами. Там, где утверждается бюджет – страна планомерно развивается, а где средствами распоряжаются единоличным решением несколько людей, там живут от кризиса к кризису. Яркий пример – некоторые африканские страны. Не смотря на природные богатства, остается повальная нищета, голод и болезни.

 

© biZataka.ru. При использовании материала гиперссылка на источник bizataka.ru - обязательна !

 

Подписка на новости

Обновления на biZataka.ru