|
Выражение «время – деньги» известно всем. А известна ли вам сама культура тайм-менеджмента?
Если вы сам себе хозяин, хозяин своего дела и у вас свой собственный бизнес, то вам следует установить систему тайм-менеджмента. Она должна быть «железной», и не меняться ни при каких обстоятельствах. Если рабочий день начинается в 8 утра, то это означает, что все ваши подчиненные должны уже приступить к работе в это время, а не «подтягиваться» на рабочие места. Данные правила должны быть вывешены на стенде информации.
Такие правила дисциплины просто необходимы. У простого работника нет такого менталитета, как у хозяина бизнеса. Если бы он у них был, то они бы на вас не работали.
У большинства из них – менталитет простого рабочего: часто они сомневаются в том, что действительно должны отрабатывать свои деньги, и они не представляют свой рабочий день без перерыва на чаепитие, компьютерные игры или «просмотра» интернет-страниц в ваше отсутствие.
Проверьте, не растрачиваете ли вы время зря?
Встречи
Встречи, которые длятся дольше, чем планировались – показатель отсутствия системы тайм-менеджмента. Частенько, причиной затянувшейся встречи является плохая организация и плохое планирование.
Встречи должны начинаться вовремя, никто не должен ждать опоздавшего – это его личные проблемы.
Не все встречи так необходимы и продуктивны, большинство проблем можно решить с помощью E-mail переписки.
E-mail
Краткость – сестра таланта. Если вы тратите свое время на длинное, обстоятельное письмо, вы также тратите время на его прочтение вашим коллегой.
Телефонные звонки
Телефонные звонки «съедают» очень много времени: обычно вы начинаете разговор издалека, и растрачиваете время. Пользуйтесь голосовой почтой или сократите время на вступление в разговоре.
Пустое ожидание
Тратите время на выжидание – когда же освободиться факс, копировальный аппарат, телефонный аппарат? Скажите тому, кто сейчас занимает технику, чтобы предупредили вас, когда она освободиться. Или установите специальные правила, кто (какой отдел) и в какое время может пользоваться данной техникой.
Сокращаем время на пополнение запасов
Вам знакома та ситуация, когда какие-либо расходные материалы заканчиваются, прежде чем поступит новая партия? Спланируйте порядок пополнения расходных материалов (бумага, ручки, картриджи принтера и т.д.). Выберете для этотго ответственного сотрудника.
Применяем свою систему тайм-менеджмента
С помощью следующих методов вы не будете растрачивать время зря:
-
Определите лимит времени на один телефонный разговор.
-
Отвечайте на телефонный звонок не позже второго сигнала.
-
Уважайте время посетителей, не позволяйте им ждать вас в холле.
-
Относительно встреч: хорошо действует правило – чем короче, тем лучше.
-
Привлекайте технологии GoToMeeting.com, которые сократят время и стоимость встреч.
-
Спланируйте и введите систему слежения за растратой времени.
-
Не растягивайте время обеда.
© biZataka.ru Автор SuperPuper
При использовании материала гиперссылка на источник Бизнес - обязательна !
|
