|
Ошибки при управлении проектами допускаются достаточно часто и на разных уровнях. Это может быть связано с различными факторами – персоналом, продуктом, технологиями или самим процессом реализации конкретного проекта.
Рассмотрим основные ошибки, которые способны сорвать сроки реализации или вообще проект в целом.
ПЕРСОНАЛ + КЛИЕНТЫ
Самое важное условие эффективного труда коллектива – высокая мотивация. Понижение мотивации неизбежно влечёт за собой падение эффективности персонала.
Личностный и профессиональный потенциал сотрудников должен быть сопоставим с требованиями конкретного проекта, иначе выполнение его будет под угрозой. Подбор команды и способность ею управлять – очень важный вопрос для руководителя. При нарушении сроков работы и отчётности хотя бы одного из подразделений, под угрозу может быть поставлен весь проект.
Опыт говорит, что при отставании по графику привлечение новых участников в команду только усугубит ситуацию, вызовет понижение продуктивности.
Условия работы в офисе – еще одна важная составляющая эффективного труда. Спокойная комфортная обстановка способствует наилучшему результату, а переполненные шумные офисы расслабляют, или наоборот, - вносят нервозность и мешают нормальной плановой работе.
Наличие разногласий между заказчиком и исполнителями также вносит нервозность и ухудшает коммуникации. С самого начала важно детально обсудить и утвердить сроки и графики, чтобы в процессе выполнения проекта не уходило время на урегулирование разногласий. Иногда заказчик плохо представляет, сколько времени требует реализация проекта и это может стать еще одной причиной непонимания с исполнителем.
ОШИБКИ ПРОЦЕССА
Чтобы избежать ошибок такого характера, необходимо соблюсти следующие условия:
- график при планировании проекта должен предусматривать реальные ресурсы времени для проработки необходимых деталей, иначе провал неизбежен;
- необходимо учесть риски, чтобы мелочи в процессе не тормозили работу;
- работа с подрядчиками должна быть продумана, оговорена и тщательно проконтролирована - только в таком случае она способна ускорить выполнение проекта;
- если в планах нет быстрой реализации проекта, скорее всего он не осуществится вообще;
- если нарушенный график откладывается и создаётся новый, труд из работы над проектом превращается в постоянную работу над ошибками;
- перед началом работы должны быть проведены все согласования и договорённости, иначе потом на это будет уходить время, распланированное на основную работу.
ЗАПУСК НОВОГО ПРОДУКТА. ОСНОВНЫЕ ПРОСЧЁТЫ
Иногда проект изначально содержит больше требований, чем требуется.
Часто в процессе реализации проект претерпевает изменения, что требует изменений программного обеспечения и обязательно отразится на сроках.
Внедрение новых технологий, в которых нет острой необходимости, требуют дополнительных ресурсов времени для подготовки и тестирования.
Проект или исследование?
Если цель чётко не обозначена и проект требует новых методов - это скорее можно отнести к исследованиям. О стабильном графике в таком случае, можно забыть – нечёткие требования и недостаточная квалификация специалистов часто ставят такой проект под угрозу срыва.
ОШИБКИ, СВЯЗАННЫЕ С ТЕХНОЛОГИЯМИ
При расчёте на одну новую технологию без дополнительного ее изучения, есть риск потерпеть неудачу в целом проекте.
Экономия от внедрений новинок не может быть мгновенной. Это требует времени и имеет скрытые риски, о которые можно узнать только опытным путём.
Опыт внедрённых проектов, уже проверенные схемы также могут не оправдать ожиданий экономии времени.
Никогда смена инструментов в процессе работы над проектом не приносит ожидаемого успеха. Ошибки при его осваивании в процессе работы превышают возможную выгоду.
© biZataka.ru. Автор hrizantema.
При использовании материала гиперссылка на источник Бизнес - обязательна !
|
