Внедрение информационных систем автоматизации работы предприятия

E-mail
(0 голосов)
менеджмент - разное

Зачем предприятию ис управления предприятием? Кому она выгодна? Какую выгоду предприятие получит от использование таких систем? Также приведена характеристика систем управления бизнесом...

Практически любое предприятие в процессе своего развития и роста упирается в потолок, когда уже практически невозможно управлять предприятием настолько же эффективно как если бы это было предприятие малого бизнеса. Решением такой проблемы становятся внедрение систем управления предприятием.

Внедрение такой системы на предприятии означает, что оно готово к переходу к эффективным и налаженным процессам ведения бизнеса, позволяющим автоматизировать рабочий процесс, экономить время на выполнение типовых работ и контролировать работу компании на всех уровнях её деятельности.

Главную выгоду получает в первую очередь собственники и первые управляющие на предприятие. Становится доступным оперативный сбор актуальной информации и своевременное её получение управляющими предприятия. При этом снижаются издержки на воровство внутри фирмы её не чистоплотными сотрудниками, что иногда является главным мотивом установки подобной системы.

Рассмотрим основные информационные системы для автоматизации работы на предприятии:

• Планирование ресурсов предприятия (ERP)
• Оптимизация управления ресурсами предприятий (ERP II)
• Средства управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP) позволяется:

• Увеличить эффективность обслуживание клиентов и заказчиков; Что приводит к повышению их лояльности и приверженности к вашему предприятию.
• Позволяет вести детальный учет работы каждой производственной единицы.
• Сократить расходы на амортизацию.
• Сократить цикл изготовления продукции.
• Уменьшить себестоимость продукции.
• Контролировать запасы продукции на предприятии.

Главной отличительной особенностью систем ERP является системность и функциональная целостность системы управления. Подобные системы используются крупными предприятиями, ведущими активный бизнес.

Системы ERP обеспечивают поддержку принятия решений на всех уровнях управления производственной и коммерческой деятельностью, а именно производство, планирование, финансы и бухгалтерский учет, материально техническое снабжение и управление кадрами, управление запасами, сбыт, учет заказов. Экономическая польза использование систем достигается благодаря согласованной работе всех подразделений компании.

Перейдем к описанию ERP II. Вообще римские цифры II означают второе поколение систем ERP и отличаются от систем первого поколения следующими отличиями:

• Расширенным функционалом в отличие от систем первого поколения.
• Отсутствие ограничения на масштабы и географические положения объектов компании.
• Открытость ERP системы.
• Высокая надежность функционирования.

К тому же в ERP системы второго поколения входят некоторые модули, реализованные как web-приложения, а именно:

1. Система управления взаимоотношениями с поставщиками.
2. Система управления взаимоотношениями с клиентами.
3. Система управления сбытом.
4. Система управления логистикой.
5. Система для аналитических отчетов результатов работы компании.
6. Система управления жизненным циклом компании.
7. Система управления финансами.
8. Система управления знаниями о бизнесе.
9. Система управления местоположением участников бизнеса.

Как уже отмечалось выше, системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) входят в ERP системы второго поколения, но также реализуются как отдельные программные продукты и предназначены в основном на предприятия малого и среднего бизнеса.

Успех той или иной выбранной системы, в конечном счете, зависит от лояльности к ней не только руководства предприятия, но и рядовыми сотрудниками. Поэтому главной последующей задачей, уже во время внедрения, для руководства является обучение её использованию и повышение лояльности сотрудников к системе.

 

© biZataka.ru. При использовании материала гиперссылка на источник bizataka.ru - обязательна !

 

Подписка на новости

Обновления на biZataka.ru