|
Общеизвестно, что рекламное время на телевидении и радио перед, скажем, чемпионатом мира по футболу или прямой трансляции мирового конкурса красоты, раскупается за несколько лет до начала мероприятия. Тысячи гигантских корпораций становятся в очередь спонсоров.
Спонсоринг предусматривает инвестирование средств в специальные мероприятия с целью собственной рекламы и PR.
Становиться спонсорами – прерогатива больших компаний, которые заботятся о своём имидже. Малым и средним спонсорскую деятельность просто не «поднять». Отсюда берёт начало стереотип – спонсорство могут себе позволить солидные компании с легальной деятельностью и образцовой репутацией.
Спортивные состязания, фестивали, концерты, масштабные тематические конференции получают широкий резонанс среди общественности. Их транслируют известные телеканалы, туда толпой сбегается пресса, а о реальном количестве посетителей можно только догадываться. И на фоне такого грандиозного явления помпезно называется компания, благодаря которой всё это произошло.
А еще спонсорская деятельность – прямой показатель надёжности компании. Если она помогает в проведении тех или иных мероприятий, значит у нее достаточно доходов, клиентов и профессионализма сотрудников.
Это, в свою очередь, напрямую влияет на увеличение количества клиентов компании и желающих там работать. Кстати, о сотрудниках. В большинстве они позитивно относятся к спонсорской деятельности своего работодателя, особенно, если компания выступает спонсором благотворительных акций. Оставаться в стороне от острых социальных проблем – признак людей недостойных. Нужны ли компании такие сотрудники? Спонсорская деятельность помогает их выявить, одновременно повышая лояльность к компании тех людей, у которых благотворительная деятельность ничего, кроме восхищения не вызывает. Европейский стиль ведения бизнеса основывается на фундаменте профессионализма и порядочности, необходимо к этому привыкать.
Этот вид деятельности помогает зарабатывать деньги. Инструмент спонсоринга позволяет бизнесу «войти» в коридоры власти, особенно в законодательную её ветвь. Руководители компаний, которые заботятся о благополучии родного города, поддерживают сирот и пытаются всячески способствовать разрешению острых социальных проблем, не останутся незамеченными. Не одиноки прецеденты, когда их приглашают на государственную службу. А это означает…Собственно, каждый знает, что такой ход значит для конкретной компании…
Чтобы спонсоринг оправдал все ваши надежды, нужно соблюдать определённые правила. Во-первых, это не та деятельность, на которой стоит экономить. Подарки детскому дому в виде устарелой офисной техники или самой дешёвой мебели не улучшат имидж компании, а наоборот – просто его уничтожат. Пресса любит сенсации, поэтому не советуем, чтобы ваши лучшие намерения, реализованные за счёт «разумной цены», были вынесены на глумление.
СПОНСОРСКИЙ ПАКЕТ.
Организаторы мероприятия или акции предлагают потенциальным спонсорам так называемый, спонсорский пакет. В нём содержится информация о титуле, который мог бы заинтересовать потенциального спонсора; определяются задания, которые решаются путём спонсорского участия; описывается само мероприятие, время и место его проведения, а также специфика целевой аудитории.
Необходимо помнить, что спонсорский пакет может корректироваться в зависимости от ваших пожеланий и потребностей. Организаторы соглашаются с этим, потому что заинтересованы в как можно большем количестве спонсоров. Итак, вы можете выдвигать свои требования: предлагать специальные акции, отдельную рекламную кампанию и тому подобное.
Споноринг достигает хороших результатов, когда помощь предоставляется не частным лицам, а целым предприятиям. Такой вид помощи трудно контролировать, и случалось, что благотворительные пожертвования, предназначенные для сирот или инвалидов, использовались, мягко говоря, не по назначению. Этот позорный факт часто становится причиной отказа от спонсорства. Меж тем, из каждой ситуации есть выход, и даже пожертвования можно контролировать. Не нужно перечислять сразу всю сумму денег, лучше оказывать финансовую помощь по частям, требуя от предприятия отчёты об использованных деньгах. А можно, вообще оказывать финансовую помощь, что называется, «живым товаром», приобретая необходимые товары, продукты или услуги.
Спонсорская помощь выглядит логичнее, если под опеку берутся те организации, деятельность которых перекликается с родом занятий спонсора.
К примеру, косметическим или ювелирным компаниям лучше помогать женским организациям, финансовым учреждениям – органам образования, предоставляя возможность талантливым учащимся и студентам получать гранты и стипендии, а успешным представителям пищевой промышленности – лучше брать под опеку детей и пенсионеров.
Перед принятием решения относительно финансирования того или иного проекта, стоит взвесить ряд факторов - специфика потенциальной целевой аудитории проекта, где именно и с какой целью будет воплощаться проект, насколько он нужен и т.п. Так, в одном регионе люди будут благодарны за финансирование программ борьбы с химическим загрязнением воздуха, а в другом – за открытие новой дороги или ремонт подъезда. Спонсорская помощь будет эффективна, если посредством нее удалось воплотить в жизнь ожидания большого количества людей.
Бытует мнение, что помощь государственным предприятиям намного эффективнее финансирования деятельности частных структур. Мол, там всё прозрачно и ясно, чем организация занимается, какие проблемы имеет, да и учёт поступлений там всегда хорошо отработан. Это, безусловно, преимущество, однако, как правило, государственные «конторы» самостоятельно не распоряжаются средствами. Есть вышестоящие органы, и только они имеют полномочия решать такие вопросы.
Итак, может выясниться, что вы перечислили деньги на ремонт больницы, а соответствующий отдел Министерства здравоохранения решил на эти деньги приобрести оборудование или медикаменты.
И главное, согласившись на спонсорство, не лишним будет поинтересоваться историей организации, которой вы собираетесь помогать, её достижениями и механизмом контроля за предоставленными в распоряжение средствами. Хорошо, когда за ошибки кто-то несёт ответственность.
В зависимости от частоты взносов, спонсорская помощь может быть разовой и постоянной. Первая предусматривает разовую финансовую помощь или финансирование конкретного проекта или акции. На практике, такой вид спонсорства встречается чаще всего – засветились один раз на масштабной зрелищной акции – и рекламный план выполнен на несколько месяцев наперёд. Быстро и относительно недорого.
Однако, вкладывая деньги, выясните у организаторов такие вопросы:
• целевая аудитория, на которую ориентирована акция;
• формат акции;
• компании – спонсоры;
• насколько подготовлена информационная поддержка акции;
• кто занимается планированием рекламной кампании акции, и какой её бюджет;
• механизм работы со спонсорами.
Ответы на эти вопросы позволят понять, стоит ли браться за финансирование.
Постоянная спонсорская поддержка требует регулярного перечисления денег на счёт подшефного предприятия. Спонсор самостоятельно выбирает такие предприятия. Постоянная спонсорская поддержка – это серьёзная ответственность. Именно потому компании, которые её оказывают, специально планируют в своём бюджете затраты на спонсорскую помощь, чтобы система работала бесперебойно и эффективно.
Часто компании комбинируют постоянную и разовую спонсорскую помощь. Беря «на поруки» одно или два предприятия, которым помощь поступает регулярно, они также не проходят мимо интересных проектов и акций.
В ЗАВИСИМОСТИ ОТ РОЛИ СПОНСОРОВ РАЗДЕЛЯЮТ НА:
1. Титульный спонсор (он фигурирует в названии акции).
2. Генеральный спонсор.
3. Официальный спонсор.
4. Спонсор – участник.
5. Информационный спонсор.
6. Товарный спонсор.
Чем более весома роль компании в проведении мероприятия – тем выше ранг спонсорства. Особенностью официальных спонсоров является то, что они, как правило, оказывают помощь в организации мероприятия, используя собственные связи и контакты. Информационными спонсорами выступают средства массовой информации, целевая аудитория которых пересекается с потенциальными посетителями запланированного мероприятия.
Что лучше из предложенных вариантов – решать конкретному спонсору. Между тем, принимая решение относительно спонсорства, следует иметь в виду: доставлять радость другим – одно из приятнейших ощущений, особенно перед праздниками. А эффективность спонсорства измеряется не только деньгами и уровнем общественного резонанса от проведенного мероприятия, а и количеством людей, в жизни которых произошли позитивные изменения благодаря вложенным средствам.
© biZataka.ru. При использовании материала гиперссылка на источник bizataka.ru - обязательна !
|
